Mappen updaten

[Gast]

Ik heb een probleempje,

 

ik heb een map waarin documentatie zit, deze documentatie wordt steeds ge-update. De recentste update moet altijd zichtbaar blijven (laat mij stellen als een worddocument bijvoorbeeld) de oudere update's moeten in een submap "oude docu" komen. Dit moet automatisch gebeuren. Dus samengevat, ik update document x naar documentx1. Ik kopieer documentx1 in de hoofdmap "documenten". Het reeds aanwezige document x gaat automatisch bij het kopieren van document x1 naar de map "oude docu". Documentx1 blijft in de hoofdmap staan..

[Psychosammie]

Dat heet een Document Management Systeem.

Zoals je al constateert zit er aan het bestandssysteem van Windows nogal wat tekortkomingen zoals versiebeheer. Misschien in Windows-2010?

 

Er zijn verschillende tools. Zoek eens op DMS. Of ze gratis zijn weet ik niet. Zo'n tool moet in ieder geval naadloos integreren met je tekstverwerker.

 

Suc6

[WPW]

Je kan dit ook zelf doen met een beetje dissepliene, bijvoorbeeld:

datum,documenttype,omschrijving,versie,autheur.type2

 

051206 Bijlage Omschrijving van een project -#R0s1 -Jeroen.Doc

 

Zoeken: "*0512*bijlage*-jeroen.doc" en je hebt alle bijlages gemaakt in word door jeroen in december 2005

 

Archivering is dan niet meer (zo) nodig, Simpeltel.

[Tonskidutch]

tja.. is een geinig probleem, vooral als eerste bericht.. op een satelliet forum <img src="/forums/images/graemlins/grin.gif" alt="" />

 

welkom overigens.

 

 

met VBA zijn heel wat leuke addons te bedenken die je op office kunt loslaten

is echter bij elke versiewissel van microsft weer de vraag of die werken / blijven werken

 

heb er hele mooie gezien maar dacht het binnen de ntfs attributes en office grenzen net zo makkelijk te kunnen doen.

 

%projectname%_%sourcename%_%auteur%_###C_<datum>.doc

(of %projectnumber%)

(###C = volgnummer en soort)

C (kan zijn) :

B brief

F fax

V verzendbewijs

E email

D document

 

als je weet dat WORD enorm veel gegevens in het bestand opslaat (zelfs servertree / printer / client), kun je waarden gebruiken voor filteren en archiveren.

 

misschien helpt het je..

 

cheers

[Edd]

Wel leuk om te lezen!

 

Ik heb ooit een vb in een DB gehad en die spuugde 500 excel filez met berekeningen eruit, server had het zwaar en workstation helemaal.

Kon ruimschoots ff ommetje maken.

 

Maar ze wilde het zo <img src="/forums/images/graemlins/grin.gif" alt="" /> Tot conversie kwam weer klooien er mee <img src="/forums/images/graemlins/mad.gif" alt="" />

Via google moet je wat kunnen vinden op dit gebied.

Windows zelf is dummie op dat gebied, zoals al aangegeven.

 

Suc6

[Gast]

bedankt voor jullie hulp en enthousiasme <img src="/forums/images/graemlins/wink.gif" alt="" />

ik laat iets weten als ik tot een oplossing kom

greetzz