Hoe database goed op te bouwen

[newbier]

Hoi,

 

 

Vraag ik wil een database maken voor de verhuur van fietsen.

 

Maar dit wordt uiteindelijk een heel omvattend iets.

 

Hoe kun je het beste beginnen?

Is er sotware waarbij je alle functies die je erin wilt hebben kan ingeven?

 

Wat is het plan van aanpak?

 

 

Groeten Newbier

[lite]

als je weinig of geen verstand hebt van databases, is het denk ik niet verstandig om dit zelf te gaan proberen. er komt nogal wat bij kijken om een database juist en efficient op te zetten, zeker als je ervoor wil zorgen dat het geheel makkelijk te gebruiken/uitbreiden is, of als je hem wil koppelen aan (bijvoorbeeld) een website. de tijd die je erin steekt om het werkend te krijgen (als dat al lukt) kan je denk ik beter besteden aan het opzetten van de rest van je onderneming, waarbij je een "professional" de database voor je in elkaar laat zetten. dat scheelt je een hoop tijd en kopzorgen en, in nagenoeg alle scenario's, geld. <img src="/forums/images/graemlins/wink.gif" alt="" />

[Gast]

Heel, heel lang geleden werkte ik met DBase. Dat bestaat nog steeds en is misschine iets wat je zoekt. Zoals Lite al opmerkte, het ontwikkelen van support neemt erg veel tijd in beslag. Het eerste wat je wilt doen is kijken welke informatie je wilt verzamelen en voor welk doel. In jou geval denk ik aan een Database per fiets met daarop datum van aankoop, nummer garantiekaart, reparaties uitgevoerd, wanneer verhuurt aan wie en tegen welke prijs, Datum volgende service beurt, etc. Hierna kan je gaan kijken hoe je deze data overzichtelijk wilt maken. Het kan zijn dat Excel al voldoende is of Access. Een professional zal deze informatie ook van je vragen.

[Psychosammie]

Als die software zou bestaan ben ik werkeloos.

 

DBase is wel heel erg uit de oude doos. Je zou met MS-Access aan de gang kunnen maar dat wordt veel studeren. En daar heb je vast geen tijd voor/zin in.

 

Maar goed als je toch aan de gang wil dan moet je beginnen met vast te stellen welke objecten je in je database zou willen vastleggen en vervolgens welke functies je systeem zou moeten kunnen. Aan de hand daarvan kan je vervolgens vaststellen welke gegevens er dan van zo'n object vastgelegd moet worden (zoals hierboven ook al genoemd).

 

Voorbeeld objecten:

Fiets (uiteraard)

Huurder (fijn als je weet wie je klanten zijn)

Verhuur (een transactie, een huurder die een fiets huurt)

Tarief (1 dag kost, 1 week kost etc)

Nota (er moet wel betaald worden)

Onderhoud (alle reparaties, misschien nodig voor investeringsbeslissingen)

 

Voorbeeld functies:

Fietsen toevoegen aan / verwijderen uit je assortiment

Klanten registeren

Verhuren registreren

Nota's, herinneringen en aanmaningen aanmaken

Financieel verslag voor de belastingdienst

 

Welke gegevens heb je dan nodig?

Voorbeeld: Als ik een nota wil versturen dan heb ik NAW van de huurder nodig.

 

Als je dit helemaal uitwerkt heb je een aardig gegevens en functiemodel. En dan moet je misschien iemand inhuren om het ook te maken.

 

Suc6

[hsdm]

Citaat:

DBase is wel heel erg uit de oude doos.

Nou zo erg uit de oude doos ook weer niet.

Ik weet nog dat ik voor onze Luchtmacht in 1995 nog programma's (.exe's) heb ontworpen.

Ja [color:"green"]DBase[/color] en [color:"green"]Clipper86[/color]!!! Leuke tijd!!


Hans

[Gast]

Citaat:

DBase is wel heel erg uit de oude doos.

Dat zegt meer over onze staat dan Dbase <img src="/forums/images/graemlins/grin.gif" alt="" /> Feit dat je alleen al zegt dat het uit de oude doos komt. Toegegeven, ik werkte er ook alleen maar in het begin tijdperk mee, maar ik zag dat het er nog steeds is, maar dan in een modern jasje: www.dbase.com

<img src="/forums/images/graemlins/xyxthumbs.gif" alt="" />

Ik denk dat ik er ook maar weer eens mee ga beginnen, want ik vond het vroeger ideaal.

[Con]

Als je een dbase op gaat zetten maak dan niet de fout

om gegevens te gaan combineren in 1 record.

 

Dus niet Bomenlaan 6 maar een record "Bomenlaan" en een record "6".

Dit geldt voor alle gegevens, probeer die zoveel mogelijk te knippen.

 

Dit is de basis voor een juiste opbouw.

 

Het volgende freeware programma gevonden;

 

OpenOffice.org is een volwaardig officepakket,

vergelijkbaar met MS Office (Word, Excel, Powerpoint).

Het bevat de volgende modules: Writer (tekstverwerking

en HTML-editor), Calc (spreadsheet),

Draw (vectortekenprogramma), Impress (presentatie)

en [color:"red"]Base (database, pas in 2.0 versie)[/color]

 

HG CC

[Edd]

Voorwerk is het belangrijkste, wat al meer is aangegeven.

Beste 1 x goed opzetten dan daarna tig maal aanpassen, zeker als de materie niet zo bekend is.

 

Access zou voor dit doel goed kunnen dienen, later migreren naar sql is altijd een optie.

 

Zet in (excel) de zaken neer welke jij denkt welke nodig zijn.

Laat een ander dit beoordelen en aanvullen verbeteren.

 

Pas daarna kan je gaan denken aan een structuur van de data, relaties, queries, schermen, rapporten, koppelingen met bv word etc...

 

Postcode/huis nr tabel is wel handig, doch meestal moet dit worden aangekocht.

Voorwerk is dus belangrijk en dan iemand met kennis verder laten beoordelen.

 

Natuurlijk geeft het jezelf een kik om de klus zelf te klaren.

[Rocketscientist]

Het antwoord is eigenlijk heel simpel. Waarom het wiel uitvinden als dit al gedaan is. Het je al eens gekeken bij de fietsenverhuur van de NS hoe zij het hier geregeld hebben of bij een medecollega?

[Lambik61]

Ga eens googelen naar verhuur c.q. lease software.

 

Vaak is er in het freeware / shareware circuit allang zoiets geschreven.

 

google eens op trefwoorden: rent, bicycle, lease

[Penthe]

Citaat:

Hoi,


Vraag ik wil een database maken voor de verhuur van fietsen.

Maar dit wordt uiteindelijk een heel omvattend iets.

Hoe kun je het beste beginnen?
Is er sotware waarbij je alle functies die je erin wilt hebben kan ingeven?

Wat is het plan van aanpak?


Groeten Newbier

Jij hebt geen echte database nodig maar gewoon leuk op gezette Excel, vraag eens iemand om leuk invul scherm te maken met Excel en alles tot je genoeg doening hoor vele bedrijven hebben database achtig onder Excel en werkt prima, dus vraag eens rond of iemand wat van Excel af weet.

Van sql en al die zooi en vooral acess wil je niks afweten als gewone ondernemer.

Met Excel kan je een heel scherm opbouwen met invulvakken datum en verschillende kleuren en lijkt dan ook als database te werken ook zoeken gaat snel al is Excel natuurlijk geen echte database maar sowhat het werkt voor vrijwel iedere kleinere ondernemer zonder verdere kosten.

[Edd]

Citaat:

Maar dit wordt uiteindelijk een heel omvattend iets

 

Dit is een reden om een database te starten, excel is uitstel executie.

En meer werk voor later.

[newbier]

Hoi,

 

 

Allen bedankt voor de goede tips. En ik kan er zeker wat mee.

 

 

@Rocketscientist

 

Ik werk nu al met een programma gemaakt speciaal voor fietsverhuur.

Dit programma is ooit ontwikkeld in het dos tijdperk. Het programma werkt prima en ik ken geen programma die de mogelijkheden heeft als dit programma.

En die zo specifiek op fietsverhuur is gebaseerd zoals ik de fietsen verhuur.

Hij is namelijk gemaakt met medewerking van een collega-verhuurder die ongeveer op dezelfde manier werkt als ik.

 

Alleen het is dos en gemaakt met een btrieve database. Omdat ik het programma op meerdere locaties wil draaien en btrieve niet lekker over internet loopt wil ik het als het ware "na maken". Alleen dan in iets moderner. En beter instelbaar.

 

 

Ook is de afhandeling van rapporten een drama over internet. Het duurt zeker 15 minuten voordat ik een overzicht kan krijgen van de fietsen die nog terug moeten komen.

Dit gaat lokaal redelijk snel maar over internet dus niet.

 

De maker van de software had een oplossing bedacht om dmv pcanywhere te gaan werken.

Dus op de hoofdlocatie een server en een aantal clients.

Op de nevenvestigingen pc’s met pcanywhere erop. En die de “schermen van de clients laten zien.

Dit heb ik geprobeerd maar werkt voor geen meter vind ik. Als je een naam intypt dan duurt het zeker 1 seconde voor dat de eerste letter op et scherm staat. Dit is heel erg irritant vind ik zelf en lijkt voor de jongens die er mee moeten werken erg frustrerend.

Wel gaat het tonen van rapporten wel sneller omdat je het rapport eigenlijk lokaal laat zien en krijg je alleen de schermafdruk via pcanywhere te zien.

 

 

Ik heb ook contact gehad met de maker om het te upgraden naar een Windows omgeving maar daar ziet hij geen heil in. Ook omdat de markt klein is qua fietsverhuurder die er gebruik van zullen maken lees kopen.

 

Dus het wiel is al uitgevonden maar ik wil / moet een moderner wiel hebben.

 

 

 

Groeten Newbier

[Rocketscientist]

Citaat:

Dus het wiel is al uitgevonden maar ik wil / moet een moderner wiel hebben.

 

We zijn duidelijk al ergens. Heeft dit programma de mogelijkheid om de data te "exporteren" naar een ander formaat? Zo niet, wat voor file extensie heeft de data van deze database?

[Psychosammie]

We zijn inderdaad wat verder. Als dit programma voldoet heb je een gegevensmodel (je weet precies welke gegevens je kan opslaan) en een functiemodel (alle schermen die er zijn).

 

Via reverse enginering kan je natuurlijk een applicatie namaken.

 

We zijn ook weer een stapje verder van huis. Blijkbaar heb je meer vestigingen en wil je gelijktijdig op de database werken.

 

Je kan dan denken aan een web applicatie

of een applicatie op de PC waarbij je regelmatig de gegevens synchroniseert

of misschien een VPN (heb ik geen verstand van)

 

Je bestaande gegevens converteren wordt lastig als je niet de beschikking hebt over de gebruikte B-Trieve toolbox.