replace functie in excel gebruiken

[Gast]

Hallo,

 

Ik heb even een vraag m.b.t excel. Ik werk in excel vaak met artikelnummers die ik moet wijzigen in onze eigen (in ons bedrijf gebruikte) artikelnummers. Is er een optie in excel om de replace funcie in veelvoud te gebruiken? Hieronder een voorbeeld hoe ik het bedoel;

 

Bijvoorbeeld

 

8114 moet worden 8120

5321 moet worden 5314

6781 moet worden 6554

 

En zo zijn er nog honderden

 

Het zou mooi zijn als ik bijvoorbeeld 1x in een bestand aan kan geven welke artikelnummer veranderd moet worden in welk artikelnummer. Misschien is dit mogelijk in een alternatief programma??

[Psychosammie]

Excel is niet echt geschikt voor voorraad administratie maar ik weet wel een trucje.

 

Gebruik de functie VERT.ZOEKEN

 

Het komt hier op neer. Je hebt in een kolom je oude artikelnummer. Maak daarnaast een nieuwe lege kolom aan. Maak in een tweede werkblad je conversie tabel. Oude nummer in kolom 1 en nieuwe nummer in kolom 2. Deze tabel moet gesorteerd zijn op kolom 1

 

Zet nu in die nieuw gemaakt kolom de VERT.ZOEKEN functie. Effe in de help uitzoeken hoe dat werkt. Je gaat zoeken met je oude artikelnummer in dat tweede werkblad en je krijgt je nieuwe artikelnummer terug.

 

Nu heb je dus oude en nieuwe artikelnummer naast elkaar in 1 werkblad.

Nu maak je een weer een lege kolom aan en daarin kopieer de waarde (met plakken speciaal) van het nieuwe artikelnummer. Dus niet zomaar kopiëren want dan kopieer je de formule.

 

En nu heb de de kolom met de oude artikelnummers en de kolom met de VERT.ZOEKEN functie niet meer nodig dus die kan je weggooien.

 

Het lijkt een hoop werk maar in 10 minuten heb je het voorelkaar.

 

Suc6

[Gast]

Psychosammie

 

Kan je vertellen waar de optie "vertikaal zoeken" te vinden is??

[Gast]

=vlookup bijvoorbeeld. Zoek maar eens op lookup onder excel.

[Psychosammie]

Ik ga uit van de Nederlandse versie van Excel.

 

Boven in het scherm heb je een werkbalk met daarin een sigma teken (een M op z'n kant). Naast het sigma teken zit een klein pijltje. Klik op dat pijltje en kies de laatste optie: Meer functies....

 

Dat geeft een dialoog met beschikbare opties. Kies als categorie voor "Zoeken en verwijzen". Dan dan staat in het lijstje VERT.ZOEKEN.

 

In het engels mogelijk zoiets als V.LOOKUP

 

Dezelfde dialoog krijg je vanuit het menu met: Invoegen, Functie...

[Gast]

Inderdaad Vlookup in het Engels. We hebben hier Engelse, Franse, Duitse en Italiaanse versies van Excel. Ik zal onze IT eens om de Nederlandse vragen. <img src="/forums/images/graemlins/grin.gif" alt="" />

[Gast]

Ik heb de optie wel gevonden maar kom er zo snel niet achter hoe ik dit precies moet gebruiken. Is er iemand die een simpel voorbeeldje kan posten??

[Gast]

Heel simpel dan......

1329601-VLOOKUP.zip

[Psychosammie]

Precies. Dat was de bedoeling. In mijn beschrijving doe je de lijst in tweede werkblad. Maar het gaat om het principe.

[Gast]

Oke, nu zie ik idd hoe het werkt. maar dit zou betekenen dat ik bij ieder art. nr. een aparte formule in moet geven?

[Gast]

Tja, een formule gebruik je voor herhalingen. Als er bij jou teveel unieke combinaties voorkomen heeft het gebruik van een formule geen zin. Misschien als je iets meer details geeft dat we een idee hebben. De voorbeelden die je gaf zijn drie artikels. Maar, zit er iets van een orde in? Waarom moeten ze verandert worden, is het een terugkerend fenomeen?

[Psychosammie]

Ja en nee.

 

Je zet in de bovenste cel (achter je eerste artikel) de formule. En dan kopieer je in een keer deze formule naar al je andere artikelen. Excel past dan de cellen in de formule automatisch aan.

 

Let er wel op dat je wel steeds naar de conversie tabel blijft verwijzen. Als Excel deze celnamen ook heeft aangepast moet daar harde cel verwijzingen voor gebruiken.

Dat gaat met dollartekens: $A$1 is harde verwijzing naar cel A1

 

Dus de formule uit het voorbeeld moet eigenlijk zijn:

 

=VERT.ZOEKEN(Cel met oude artikelnummer;$C$2:$D$11;2)

 

 

[Gast]

Dit is een klein deel van het bestand waar ik aangepaste artikelnummers in moet geven.

 

Met deze lijsten werk ik wekelijks, Het is dus niet erg als het eenmalig wat tijd zou kosten om een snellere manier te vinden i.p.v alles elke week handmatig in te voeren.

[Psychosammie]

Deze lijst kan je prima gebruiken om eenmalig nieuwe artikelnummers toe te kennen volgens de beschreven methode. Maar iedere week nieuwe nummers snap ik niet zo.

 

Dan wordt zoeken en vervangen misschien nog wel net zo snel?

[Gast]

Psychosammie

 

Zou je eens een voorbeeld willen geven met eigen verzonnen artikelnummers? Ik moet dit wekelijks doen omdat het wekelijkse levering zijn.