Smoelenboek voor Intranet, wat mag en wat niet?

[view]

Zoals de titel het al zegt ben ik op zoek naar bepaalde regels voor een smoelenboek.

Ik heb een soort van "online telefoongids" gemaakt, daarbij kun je op de naam klikken.

De gegevens die je dan ziet zijn als volgt:

- Naam

- Toestel (evt. ook externe nummers

- Fax

- Afdeling

- Kamernummer

- Foto

Door een foto toevoeging kreeg ik een vraag van de afdeling personeelszaken of ik hiermee niet de privacy wetgeving overtreed.

Goede vraag, maar met zoeken op Google kom ik niet verder daar er alleen regels staan die door bedrijven zelf opgezet zijn.

 

Zijn hier ergens vaste richtlijnen voor het plaatsen van foto's?

Let wel, het wordt op een niet openbaar netwerk gebruikt.

 

Wie kan mij hiermee verder helpen?

[Gast Pedro Newbie]

De geportreteerde zal ten alle toestemming moeten geven om zijn/haar foto te laten gebruiken.

Wil hij of zij dit niet (ook al is het op een bedrijfsnetwerk) dan krijg je problemen i.v.m. het portretrecht.

[view]

@Pedro Newbie,

 

daar zit juist de pijn, een jaar of 3 terug moesten we allemaal gefotografeerd worden voor pasjes die we moesten dragen.

Daar stond de foto op en moest zichtbaar gedragen worden binnen de firma.

Is dit niet hetzelfde of zijn de regels intussen veranderd?

[Alventali]

Ik heb bij meerdere bedrijven gewerkt waar zo iets bestond.

Zo lang de informatie geen prive adressen/tel nummers etc.etc bevat, maar puur bedrijfs gegevens en deze niet openbaar zijn voor externe bezoekers.

Denk ik niet dat je de wet op privacy overtreed.

 

Er zijn genoeg bedrijven waar je met een badge op loopt waar al die informatie ook op staat.

Dit zou dan ook de privacy schenden.

 

Maar mischien zijn er mensen op het board die er meer verstand van hebben dan ik.

 

 

 

[Alventali]

 

Overleg met de ondernemingsraad.

En als die het niet weten kunnen die het overleggen met de vakbond.

Die hebben vast vaker met dat bijltje gehakt.

 

 

[view]

@Alv,

 

dat ga ik morgen eens voorleggen.

Tevens vond ik door de tip over het "Portretrecht" deze Wiki-site:

http://nl.wikipedia.org/wiki/Portretrecht

 

Ik zal het een en ander een voorleggen, dan zullen ze er wel uitkomen.

Dank voor jullie antwoorden.

 

view.

[Alventali]

 

Graag gedaan hoor.

 

Laat de uitkomst nog eens weten.

Ben eigenlijk wel benieuwd

 

 

[Gast Agent Mike]

eigenlijk bentwoord de wiki de vraag al:

Ten behoeve van of opdrachtgever..

 

[a_noot]

Zelfde thema bij mijn werkgever gehad. De juiste info is:

 

http://www.mijnprivacy.nl/Vraag/Onderwerp/Werk_uitkering/Overig/Smoelenboek.htm

 

Groet, Albert!

[view]

@a_noot,

 

dank voor de waardevolle link!

De "zaak" ligt nu bij de pers.zaken en zal deze info toevoegen aan het geheel.

Als ik het verhaal lees komt er 1 ding in mij op. Stel je deze situatie voor, ik draai de regel even om.

Ik zie "iemand" op de werkvloer en vraag zijn naam, als je de regel in de praktijk toepast mag de ander zich niet voorstellen. Krom eigenlijk ...

 

[a_noot]

Dag View,

 

Een oplossing die vaak wordt aangeboden is de werknemer de mogelijkheid te geven een deel van de gegevens zelf te laten onderhouden. Een aantal vaste gegevens komt uit de systemen van de organisatie en een aantal andere vult de werknemer zelf in of aan. Dat kan dan ook het uploaden van een foto zijn, maar ook bijv. aangeven welke hobbies iemand heeft. Collaborationoplossingen zoals sharepoint of alfresco (open source) zijn daar geschikt voor.

 

Groet, Albert!