Zoek hulp met excel...

[Michel]

Ik loop weer tegen een probleempje aan met excel.

 

Ik weet niet eens of het technisch mogelijk is, maar indien het mogelijk is, kan ik in ieder geval niet vinden hoe.

 

Uitgangspunt:

 

Excel file met 2 werkbladen.

 

In werkblad 1 een prijslijst met de mogelijkheid een aantal in te vullen. Een hele simpele formule om de subtotalen en het totaal uit te rekenen.

 

In werkblad 2 eigenlijk dezelfde lijst, maar hier moeten alleen de regels komen staan, waar in werkblad 1 een aantal is ingevuld.

 

In dit voorbeeld dus alleen de artikelen:

 

test 1

test 2

test 4

test 6

test 8

test 9

test 12

 

Ook hier moeten de subtotalen en het totaal wederom beschikbaar zijn.

 

Kan dit überhaupt met excel en hoe doe je dit (bij voorkeur met een voorbeeld).

 

Mvg,

 

Michel

 

[sanne141]

bedoel je dit:

 

Bijlage:

[vGnp]

Origineel bericht van: Michel

Kan dit überhaupt met excel en hoe doe je dit (bij voorkeur met een voorbeeld)

Dat is mogelijk met de VLOOKUP functie (verticaal zoeken). Voorbeeld: --> KLIK <--

Ik heb er ook even een Excel Magic Trick op YouTube bijgezocht:

Edit: Zoals in het filmpje bouw je dus in werkblad 2 de lijst met aantallen,
en is werkblad 1 je referentie met artikelen, omschrijving en prijzen.

vGnp

[boaz]

Bij dit soort problemen vraag ik me altijd weer af waarom het toch weer met Excel moet.

Het kan uiteraard, op de beschreven wijze of eenvoudig door de "lege" regels onzichtbaar te maken.

Veel makkelijker en met veel meer mogelijkheden is het eerste werkblad in Access importeren en een rapport aan te maken in het gewenste formaat waarbij een eenvoudige query zorgt voor de gewenste gegevens.

Hecht je aan invoer via Excel, laat Access dan de gegevens iedere keer opvragen als je het rapport wilt hebben.

Mocht je een office pakket hebben met Access erin, zou ik toch eens de moeite doen er mee te starten, het is even doorbijten maar dan gaat ook een wereld aan mogelijkheden voor je open.

[Michel]

Het moet met excel helaas.

 

Het gegeven voorbeeld van Sanne werkt helaas niet zoals ik bedoel

 

In het resultaat moeten echt alleen de records zichtbaar zijn, waarvan het aantal is ingevuld.

 

Simpel uitgelegd dus moet 'resultaat' een kopie zijn van 'lijst' minus de regels waar geen aantal is ingevuld.

 

Ik ben er nog niet uit.

 

Mvg,

 

Michel

[Puch]

Zet er een filter op.

 

Kopieer eerst alles van werkblad lijst naar werkblad resultaat.

 

Ga op werkblad resultaat in cel D1 staan en pas "filter" toe.

Ik weet niet precies waar dat zit in excel voor windows. (op mac is dat met sneltoetsen cmd+shift+f of onder het menu gegevens)

Nu zie je dat alle cellen in de 1ste rij een soort keuzemenu worden.

Klik nu op het pijltje in cel D1

Er verschijn een filter menu.

Gebruik filter "is groter dan" en vul 0 in

Alle rijen waar in kolom D geen waarde staat worden dan niet meer weergegeven.

 

 

 

 

 

[Michel]

Dat is heel slim gevonden, maar de data in het tabblad lijst, is variabel (ofwel wordt regelmatig aangepast. De data in 'resultaat' moet dus uit het tabblad 'lijst' komen.

 

Simpelweg een kopie in 'resultaat' plaatsen en dan filteren is dus helaas niet voldoende.

 

Iemand nog ideeën?

 

Mvg,

 

Michel

[Puch]

Je kan die variabel maken door naar de cellen op lijst te verwijzen

 

vb je staat in cel A3 op resultaat.

Als formule geef je in =lijst!$A$3 (let op uitroepingsteken tussen tabblad naam en de cel aanduiding)

Dan neemt cel A3 op resultaat de waarde over van cel A3 op lijst.

 

Als je nu iets aanpast op tabblad lijst past het aan op tabblad resultaat.

Enige nadeel is dat de filtering niet automatisch gebeurt.

Je moet telkens de filter afzetten en terug aanzetten.

 

Ik heb ergens gelezen dat dit met een macro wel zou kunnen, maar daar heb ik geen kaas van gegeten.

[Con]

Je kunt dat om het tweede blad te vullen met een makro.

 

De makro geeft alleen die regels weer in blad 2 die

gevuld zijn in blad 1.

 

Je kunt dan uiteraard alleen muteren in blad 1.

 

Als je daar behoefte aan hebt wil ik die vanavond

wel even schrijven.

 

HG CC

[eenreus1]

Zoiets?

[Con]

Da's mooi, heb ik een vrije avond. In ieder geval nóg een

Excel nerd.

 

HG CC

[The Iron Maiden]

Ik denk dat ik er uit ben...

 

Alle gele cellen dienen als hulpmiddel voor het berekenen van het resultaat.

Ik heb het zo gemaakt dat er maximaal 16 regels gebruikt kunnen worden. Indien dit te weinig is zul je zelf de formules moeten aanpassen,maar dit zal geen probleem zijn denk ik

 

mvg,

The Iron Maiden

 

[Michel]

Origineel bericht van: eenreus1

Zoiets?

Ja daar kom ik al een stuk verder mee. Bedankt!

Mvg,

Michel

[Michel]

Dat is ook een goed gevonden manier om het aan te pakken, maar wel wat minder praktisch omdat ik dan steeds handmatig alles aan moet passen al de prijslijst langer of korter wordt.

 

Mvg,

 

Michel

[The Iron Maiden]

Als je de formules zo verandert dat het zoekbereik loopt van rij 1 t/m 100, blijft alles gewoon werken zolang je max 100 regels in gebruik hebt. Of begrijp ik je niet goed?

 

mvg,

The Iron Maiden